1. Verantwortliche Stelle
FlexTax AG
Bahnhofstrasse 71
8001 Zürich
Tel. +41 44 552 71 30
E-Mail: info@flex-tax.ch
Website: www.flex-tax.ch
Verantwortliche Stelle im Sinne des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) ist die FlexTax AG. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit per E-Mail oder telefonisch an uns wenden.
2. Grundsätze der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir erheben und bearbeiten nur diejenigen Personendaten, die zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, zur Erbringung unserer Dienstleistungen oder für unsere berechtigten Interessen erforderlich sind.
Sämtliche Personendaten werden streng vertraulich behandelt und ausschliesslich für den angegebenen Zweck verwendet. Daten, die Sie uns im Rahmen einer Kontaktaufnahme (z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) mitteilen, werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.
3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir erheben Personendaten in erster Linie dann, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Kontaktaufnahme, eines Mandats oder der Nutzung unserer Website freiwillig mitteilen. Dazu gehören insbesondere:
4. Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Ihre Personendaten für folgende Zwecke:
5. Website-Nutzung und technische Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dazu gehören unter anderem:
Diese Daten werden zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots verwendet. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person findet nicht statt.
6. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden folgende Cookie-Kategorien:
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies nur im Einzelfall erlauben. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
7. Drittanbieter und externe Dienste
Unsere Website kann Inhalte und Dienste von Drittanbietern einbinden. Dabei kann es zur Übertragung von Daten an Server dieser Anbieter kommen. Im Einzelnen setzen wir folgende Dienste ein:
Hosting
Unsere Website wird bei einem professionellen Hosting-Anbieter gehostet. Sämtliche Daten, die beim Besuch unserer Website erfasst werden, werden auf den Servern dieses Anbieters verarbeitet.
WordPress
Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress. Dabei können technisch notwendige Cookies gesetzt werden.
Weglot (Übersetzungsdienst)
Für die mehrsprachige Darstellung unserer Website verwenden wir den Dienst Weglot. Beim Wechsel der Sprache können Daten an Server von Weglot übertragen werden.
Contact Form 7
Für die Bereitstellung unseres Kontaktformulars verwenden wir das WordPress-Plugin Contact Form 7. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden per E-Mail an uns übermittelt und ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Google Tag Manager
Wir verwenden den Google Tag Manager der Google LLC, um verschiedene Tracking- und Analyse-Tags zentral über eine Oberfläche zu verwalten. Der Tag Manager selbst speichert keine Personendaten und setzt keine Cookies. Er löst jedoch andere Tags aus, die ihrerseits Daten erheben können. Die über diese Tags erfassten Daten werden von Google unter Umständen auf Servern in den USA verarbeitet. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy
Google Analytics
Wir setzen Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google LLC. Google Analytics verwendet Cookies, um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Die dadurch erzeugten Informationen (einschliesslich Ihrer gekürzten IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/des EWR bzw. der Schweiz zuvor gekürzt wird.
Google wird diese Informationen in unserem Auftrag verwenden, um die Nutzung der Website auszuwerten und Berichte über die Website-Aktivitäten zu erstellen. Die im Rahmen von Google Analytics übermittelten Daten werden nicht mit anderen Google-Daten zusammengeführt.
Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout
Google Ads (Conversion-Tracking)
Wir nutzen Google Ads, einen Onlinewerbedienst der Google LLC, um mit Hilfe von Werbemitteln auf externen Websites auf unsere Angebote aufmerksam zu machen. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Ads ein Cookie auf Ihrem Endgerät gesetzt. Dieses Cookie dient dazu, den Erfolg unserer Werbeanzeigen zu messen (Conversion-Tracking). Die erfassten Daten sind für uns anonym; wir können daraus keine Rückschlüsse auf die Identität einzelner Nutzer ziehen. Google kann diese Informationen jedoch mit Ihrem Google-Konto verknüpfen.
Sie können die personalisierte Werbung in den Google-Einstellungen deaktivieren: adssettings.google.com
Google Maps
Zur Darstellung von Lageplänen kann Google Maps eingebunden werden. Dabei werden Daten an Google LLC übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Social Media
Sofern unsere Website Links zu Profilen auf sozialen Netzwerken enthält, werden Sie beim Anklicken dieser Links zu den jeweiligen Plattformen weitergeleitet, deren eigene Datenschutzbestimmungen gelten.
8. Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Personendaten nur weiter, wenn dies für die Vertragserfüllung notwendig ist, Sie Ihre Einwilligung erteilt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mögliche Empfänger sind:
Soweit Dritte in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten, stellen wir durch vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz gewährleistet ist. Im Rahmen unserer Treuhand- und Beratungsdienstleistungen unterliegen wir zudem der beruflichen Schweigepflicht.
9. Datenübermittlung ins Ausland
Grundsätzlich bearbeiten und speichern wir Ihre Daten in der Schweiz. Durch die Nutzung einzelner Drittanbieter (z. B. Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Google Maps, Weglot) kann es zu einer Übermittlung von Daten in Länder ausserhalb der Schweiz kommen, insbesondere in die USA. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, sei es durch einen Angemessenheitsbeschluss des Bundesrates, durch Standarddatenschutzklauseln oder durch andere geeignete Garantien.
10. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für Treuhand- und Buchhaltungsunterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von mindestens 10 Jahren. Sobald der Zweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden regelmässig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts folgende Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@flex-tax.ch oder auf dem Postweg. Wir können zum Schutz vor Missbrauch einen Identitätsnachweis verlangen.
13. Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstösst, können Sie eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einreichen:
www.edoeb.admin.ch
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die aktuelle Fassung ist stets auf unserer Website abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu konsultieren.
Stand: März 2026